Erstattung von Heimladen – so funktioniert es
Fahrer zu Hause laden zu lassen ist der kosteneffizienteste Weg, eine Elektroflotte anzutreiben – aber der Überblick über Dutzende verschiedener Haushaltsstromanbieter und Tarife ist normalerweise ein absoluter Admin-Albtraum. Modernes daheimladen löst das, indem es die manuelle Spesenabrechnung komplett überflüssig macht. Hier erfährst du genau, wie unsere automatisierte Tracking-Architektur dir den ganzen Frust erspart:
Tarifunabhängiges Energie-Tracking: Unsere Plattform erfasst den genauen Energieverbrauch auf Basis von Live-Ladedaten kompatibler Smart-Setups – völlig unabhängig vom Stromanbieter des Fahrers.
Automatische Fahrerauszahlung: Fahrer markieren ihre Ladevorgänge zu Hause im Portal einfach als „geschäftlich“, und das System schreibt den exakten Betrag jeden Monat automatisch direkt ihrem privaten Stromkonto gut.
Digitales flottenmanagement: Sag den alten manuellen Systemen Adieu. Mit Octopus Fleet ist jeder Schritt beim daheimladen automatisiert. Jeder Teil des Prozesses unterstützt effektive ladestrategien für elektrofahrzeuge.
Laden ist mehr als nur das öffentliche Ladenetz. Bei der Elektrifizierung deiner Flotte ist es entscheidend, das betriebliche Laden gut zu planen. Beim Umstieg auf Elektromobilität ist die Ladeinfrastruktur deiner Flotte oft ausschlaggebend dafür, wie reibungslos die Umstellung gelingt. Aber keine Sorge: Wir helfen dir gern weiter.
Willkommen zur Kostenrückerstattung fürs Daheimladen deiner Flotte!
Du hast vielleicht schon davon gehört – aber wie funktioniert das eigentlich genau? Dieser Leitfaden erklärt die Vorteile der Erstattung von Heimladekosten und wie sie mit Octopus Fleet funktioniert – einfach und unkompliziert für dich und deine Flotte.
Was ist die Erstattung von Heimladekosten?
Die Erstattung von Heimladekosten ist eine Lösung, mit der du Fahrer*innen die Stromkosten erstattest, wenn sie ihr Firmenfahrzeug zu Hause laden. Im Kern handelt es sich um eine Erstattung von Stromkosten für das Laden von Dienstfahrzeugen zu Hause – ganz ohne klassische Rechnungsprozesse. Deine Fahrer*innen können ihr Fahrzeug bequem zu Hause laden, ohne sich mit aufwendigen Abrechnungen beschäftigen zu müssen. So bleiben die Ladekosten deiner Flotte direkt im Energiesystem, ohne dass Fahrer*innen lange auf die Erstattung ihrer teuren Ladekosten warten müssen.
Wie funktioniert Heimladen mit Octopus Fleet?
Mit Octopus Fleet arbeiten wir mit Kraken und RightCharge zusammen, um eine besonders präzise Erfassung und Erstattung der Ladekosten zu ermöglichen. Die exakten Kosten eines Ladevorgangs werden erfasst und direkt dem Haushaltsstromtarif zugeordnet. Wenn deine Fahrer*innen Octopus Energy als Stromanbieter nutzen, kann unser Technologiepartner Kraken die Abwicklung direkt übernehmen. Aber das ist noch nicht alles. Die Technologie von RightCharge ermöglicht es, auch mit einer Vielzahl weiterer kompatibler Energieanbieter zusammenzuarbeiten und so ein bequemes Laden für deine Fahrer*innen sicherzustellen.
Konkret sorgt RightCharge dafür, dass auch Stromtarife von Energieversorgern außerhalb des Octopus-Ökosystems in Großbritannien und Europa korrekt berücksichtigt werden. Wir möchten alle Fahrer*innen unterstützen, egal ob sie Octopus-Kund*innen sind oder nicht. Wir arbeiten mit RightCharge zusammen, um die genauen Energietarife von Nicht-Octopus-Energieversorgern zu ermitteln und dir präzise Ladekosten bereitzustellen.
Alles, was deine Fahrer*innen tun müssen, ist ihre Ladeaktivität für das Dienstfahrzeug zu erfassen und sie uns einfach über ihren Octopus-Fleet-Log-in mitzuteilen. Das Laden zu Hause mit Octopus Fleet ermöglicht es dir, deine Fahrer*innen beim Laden zu unterstützen und den Erstattungsprozess einfach zu halten.
Deine Plattform zeigt die Ladedaten sowie eine konsolidierte Rechnung an. Wir übernehmen die aufwendigen Prozesse und stellen dir einen vereinfachten Ladevorgang bereit.
Die Erstattung von Heimladekosten mit Octopus Fleet sorgt dafür, dass es für dich und deine Fahrer*innen einfach bleibt.
Schau dir unsere Produktpalette für weitere Informationen an.
Daheimladen mit Octopus Fleet kostet €9,50 (ohne MwSt.) pro Fahrer und Monat – dafür erhalten Sie die benötigten Einblicke und müssen keine langwierigen Spesenabrechnungen mehr erstellen.
Ist es kompliziert, das Heimladen deiner Flotte zu erfassen?
Das muss es nicht sein! 2026 wurden neue Regelungen für das Laden zu Hause eingeführt. Unternehmen können sich nicht länger auf Pauschaltarife fürs Heimladen verlassen – jetzt geht es um exakte Ladedaten.
Glücklicherweise ist die Octopus-Fleet-Plattform datenorientiert und darauf ausgelegt, die Elektrifizierung deiner Flotte einfach zu halten. Deshalb ist unser Dashboard so gestaltet, dass es dir alle benötigten Daten anzeigt – von den Ladekosten bis hin zur geladenen Energiemenge. Beim Heimladen können deine Fahrer*innen ihre Ladevorgänge direkt über ihr Smartphone erfassen, und die Daten werden in Echtzeit auf deiner Plattform aktualisiert. Die einfache Erstattung sorgt dafür, dass deine Fahrer*innen niemals auf ihren Kosten sitzen bleiben.
Welche zusätzlichen Kosten entstehen für die Erstattung von Heimladekosten?
Mit Octopus Fleet gibt es keine versteckten Kosten! Du zahlst lediglich dafür, Fahrer*innen zum Erstattungs-Abo hinzuzufügen. Wir übernehmen die Datenverarbeitung, den Erstattungsprozess und die Erfassung der Ladedaten – alles innerhalb der Octopus-Fleet-Plattform. Du erhältst vollständige Transparenz über deine gesamte Flotte sowie transparente Preise mit Octopus Fleet. Es fallen keine zusätzlichen Gebühren für das Laden selbst an – das hängt vom Tarif des Energieversorgers ab.
Was will man mehr?
Welche Vorteile bietet das Heimladen?
Wie bei allem im Flottenbereich geht es um mehr als nur das Fahrzeug. Die Vorteile der Erstattung von Ladekosten gehen über das Laden für Fahrer*innen hinaus – auch das Flottenmanagement profitiert:
Vorteile für Flottenmanager*innen:
Nutzung günstigerer Ladetarife im Heimnetz
Reduzierte Ausfallzeiten durch weniger Laden unterwegs
Einfache und genaue Erstattung
Vorteile für Fahrer*innen:
Laden für die Arbeit bequem von zu Hause
Keine langwierigen Rechnungsprozesse für die Kostenerstattung
Startklar für den Tag und einsatzbereit für Fahrten
Lies unseren Blog zu den Top-5-Gründen für die Erstattung von Heimladekosten
So sieht unsere Unterstützung bei Octopus Fleet aus:
Erstattung über jeden Energieversorger
Über Kraken für Kund*innen von Octopus Energy
Nicht bei Octopus Energy? Kein Problem. Mit Hilfe der RightCharge-Technologie können wir die Erstattung von Heimladekosten für Kund*innen aller integrierten Energieversorger anbieten.
Für das Vereinigte Königreich – und darüber hinaus!
Wusstest du schon? Die Erstattung von EV-Ladekosten mit Octopus Fleet ist in mehreren europäischen Ländern verfügbar, darunter Frankreich, Deutschland, Belgien – und weitere! Bleib dran, weitere Erweiterungen folgen …
Zentrale Abrechnung
Alle Heimladungen mit Octopus Fleet werden in deiner Plattform konsolidiert. Während deine Fahrer*innen ihre Ladevorgänge erfassen, erhältst du am Ende des Monats eine übersichtliche Rechnung, und die Energiekosten werden erstattet. Problemloses Laden für dich und deine Flotte.
Nahtloses Laden
Statt ungenauer Rechnungen können deine Fahrer*innen uns mitteilen, wie viel sie für Dienstfahrten geladen haben – bequem von zu Hause aus. Deine Fahrer*innen loggen sich in ihr Geschäftskonto ein und können ihre Ladevorgänge laufend im Blick behalten. Für die Erstattung von EV-Ladekosten müssen sie lediglich angeben, welche Ladevorgänge geschäftlich waren, und wir kümmern uns um den Rest.
Wenn du deinen Ladepunkt zu Hause über Octopus einrichtest, unterstützen wir dich im typischen Octopus-Stil. Wir unterstützen dich Schritt für Schritt bei der Einrichtung deines Ladepunkts. Unterstützung und Begleitung durch:
Ops-Support
Digitale Anleitungen zur Unterstützung deiner Einrichtung
Kein Heimladepunkt? Kein Problem! Octopus Fleet bietet öffentliches Laden über die Electroverse-App. In ganz Großbritannien und Europa stehen deinen Fahrer*innen über 1,4 Millionen Ladepunkte zur Auswahl.
Häufig gestellte Fragen - Daheimladen
Wie kann ich meinen Fahrer*innen die Ladekosten erstatten?
Mit der Erstattung von Heimladekosten. Eine Option für Fahrer*innen, ihre Fahrzeuge bequem zu Hause zu laden, ohne auf den Ladekosten sitzen zu bleiben. Die Kosten für den Ladevorgang werden über die häusliche Stromabrechnung erstattet.
Wie funktioniert Heimladen mit Octopus Fleet?
Mit Hilfe der Drittanbieter-Technologie von RightCharge ermöglichen wir die Erstattung von Heimladekosten für alle mit entsprechender Heimladefähigkeit.
Wie erhalten Fahrer*innen ihre Erstattung für Dienstfahrten?
Am Monatsende stellen Fahrer*innen sicher, dass sie markiert haben, welche Ladevorgänge für Dienstfahrten und welche privat waren. Unsere Technologie, zusammen mit Tarifprüfungen über Kraken und RightCharge, erstattet die Kosten zurück in die Haushaltsabrechnung der Fahrer*innen und erstellt einen sicheren Ausgabenbericht.
Ist Heimladen die einzige Option für meine Flotte?
Nein. Es ist eine großartige Möglichkeit, Fahrer*innen für den Tag vorzubereiten und Ladezeiten zu reduzieren, aber öffentliches Laden steht jederzeit zur Verfügung, wenn unterwegs nachgeladen werden muss. Schau dir Octopus Fleet Öffentliches Laden mit Electroverse an, um deine EV-Flotte weiter zu optimieren.